Helfer in Steuersachen

Steuern? Mach ich selbst.

2.1.9 Handy / Tablet für die ganze Familien steuerfrei

Die besten Steuertipps

Die private Nutzung eines Dienstwagens wird happig besteuert, als Sachlohn mit 1 % des Listenpreises pro Monat, die private Nutzung eines Handys oder Tablets ist indessen steuerfrei (§ 3 Nr. 45 EStG). Hier herrscht weiche Welle.

♦   Handy- / Tablet-Nutzung

Ist der Handy-Vertrag auf den Namen des Arbeitgebers abgeschlossen, sind Privatgespräche des Arbeitnehmers steuerfrei, auch dann, wenn der Arbeitnehmer das Handy fast ausschließlich privat nutzt. Denn Aufzeichnungen über den Umfang der privaten Gespräche werden nicht verlangt.

Es gibt also bei der privaten Nutzung von betrieblichen IT-Geräten keinerlei Grenzen, d. h. Sie können, wenn der Chef sein Einverständnis dazu gibt, unbelastet von Lohnsteuer und Sozialabgaben unbegrenzt hohe Vorteile aus der privaten Nutzung ziehen, wenn der Chef Ihnen  z. B. ein Zweithandy spendiert.

  • Zweit- oder Dritthandy für die Familie

Für die private Nutzung ist ein Zweit- oder Dritthandy des Arbeitgebers besonders vorteilhaft, wenn es von Familienangehörigen genutzt wird. Die Anschaffung eines privaten Handys für Familienangehörige erübrigt sich.

♦   Übereignete Geräte pauschal besteuert

Übereignet der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer unentgeltlich ein Handy / Smartphone, Notebook, PC , handelt es sich um steuerpflichtigen Sachlohn, der indessen mit 25 % pauschal besteuert werden kann (§ 40 Abs. 2 Nr. 5 EStG). Der Arbeitnehmer zahlt keine Steuern. Der Betrieb nimmt den Kaufbeleg zum Lohnkonto und regelt auch Gewährleistungsansprüche oder Umtausch.

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