Anlage N

♦   Nachweise für die Aufwendungen

Das Finanzamt kann grundsätzlich Nachweise für die berufliche Veranlassung von Aufwendungen verlangen, wenn es seinen Ermittlungspflichten nachgeht (§§ 155 ff AO). 

Das Einkommensteuergesetz enthält indessen keine Regelungen zum Nachweis der arbeitstäglichen Fahrten im Rahmen der Entfernungspauschale. Es reicht also aus, wenn Sie die Wege zur Arbeit durch wahrheitsgemäße Angaben in der Steuererklärung glaubhaft machen. Allerdings kann es Ihnen blühen, dass Ihr Finanzamt bei großen Entfernungen doch einen Nachweis verlangt.

Sind Angaben zur Entfernungspauschale nicht ganz schlüssig, kann das Finanzamt die Angaben überprüfen, wie das folgende Beispiel zeigt:

Beispiel:

Hauptwohnort Bielefeld, Arbeitsort Köln, kürzeste Straßenverbindung 215 km, Werbungskosten bei Fahrten mit einem eigenen PKW gem. Entfernungspauschale:

20 km x 0.30 € x 230 Tage =                 1.380 €         

195 km x 0.38 € x 230 Tage =             17.043 € 

Entfernungspauschale                         18.423 €

Hier könnte der Bearbeiter im Finanzamt Zweifel haben, ob der Steuerzahler wegen der großen Entfernung tatsächlich jeden Arbeitstag mit seinem PKW gefahren ist. Oder ob er nicht zumindest in der Winterzeit öffentliche Verkehrsmittel (ICE) genutzt hat. Ohne einen entsprechenden Nachweis darf der Bearbeiter von einem Sachverhalt ausgehen, der die größte Wahrscheinlichkeit für sich hat (BFH Beschluss vom 21.01.2005 - VIII B 163/03). Für ihn ist wahrscheinlich, dass der Steuerpflichtige  nicht an jedem  Arbeitstag  mit dem Auto gefahren ist.

In der Anlage zum Steuerbescheid heißt es deshalb: "Arbeitstägliche Fahrten konnten ohne Nachweis nicht anerkannt werden".

Wenn Sie keine Benzinquittungen haben, können Sie vielleicht andere Beweise vorbringen (Tachostände auf Rechnungen des TÜV, Termine am Wochenende am Hauptwohnort, Tanken mit Kreditkarte am Hauptwohnort oder an der Autobahntankstelle).

Wenn Sie Glück haben, schreibt Ihnen das  Finanzamt: "Nach Ihrem Vorbringen können wir 115 Fahrten mit Ihrem PKW und 6 Monatskarten mit dem ICE anerkennen, wenn Sie Ihren Einspruch zurücknehmen".