Ein praktischer Fall als Muster zeigt, wie Reisekosten abgerechnet werden:

Hans Muster vertritt als Verkäufer im Außendienst einen Buchverlag mit Firmensitz in Düsseldorf und bereist den Buchhandel im Raum Nordrhein-Westfalen. Weil Hans Muster nur zu gelegentlichen Buchbesprechungen / Konferenzen den Verlag aufsucht, hat er dort keine erste Tätigkeitsstätte.

Laut Fahrtenbuch war Hans Muster im Jahre 20.. an 221 Tagen beruflich unterwegs. Sein Angestelltenvertrag sieht vor, dass mit seinem Monatsgehalt von 7.500 € alle seine Reisekosten abgegolten sind mit Ausnahme der Fahrtkosten, die der Verlag mit 500 € monatlich = 6.000 € jährlich pauschal bezuschusst.

Seine Reisekosten bestehen aus den Fahrtkosten mit seinem privaten PKW, aus den Verpflegungsmehraufwendungen, den Übernachtungskosten und den Reisenebenkosten.

Anlage N Papierformular